網絡視頻會議
優因云會議二維碼

掃一掃微信二維碼

視頻會議產品如何選擇?

優因科技?2016-06-10? 文章動態 ? 文章熱度:11968   作者:優因云會議

視頻會議改變了傳統的會議模式,給企業及個人帶來了諸多便利,提高協同辦公效率的同時還能夠降低運營的成本,是企業理想的工作配置.然而,在網上搜索"視頻會議"或者相關的關鍵詞,出現的產品不勝枚舉,不僅有類似于華為、思科等大企業的產品,還有數不清類似于優因、全時等中小型企業的產品.眾多的品牌,懸殊的價格,精彩紛呈的介紹讓對這個行業不了解的用戶在選擇上感到茫然.

視頻會議系統方案

如何在眾多的品牌中選擇適合自己的廠商并且確定下來具體的產品?業內專家提醒,企業可以從以下三個方面出發,逐步縮小選擇范圍,直到找到稱心如意的視頻會議產品.

1、 企業的需求和現狀

我們都知道"開源節流"對一個企業的重要性,"節流"--字面上意義就是能不花的錢就盡量不花.在選擇視頻會議之前,企業不妨首先想一想是否有花費資金去配置視頻會議系統的必要.隨著聊天軟件的普及和發展,現在QQ、MSN、Skype、微信等都具有音視頻聊天的功能,并且在網絡狀況穩定時表現十分優秀,最重要的是這些聊天軟件是免費的,如果這些免費軟件能夠解決企業的音視頻會議需求,那就完全沒有必要斥資去構建專門的視頻會議系統,例如,企業內部的會議如果只是總經理與部門負責人這樣的單對單的溝通,那么像Skype這樣的優質聊天軟件就完全夠用了.

考慮到聊天軟件只能達到個人與個人之間的通訊目的,無法滿足會議室與會議室之間、個人與會議室之間的溝通需求,且在多方共同加入會議方面不太靈便,如果企業內部有更多的會議需求,就需要選擇功能更加齊全的辦公通訊系統,專門的視頻會議系統能夠提供文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享等諸多功能,構建企業全息溝通平臺,這些功能在傳統的免費聊天軟件中是難以實現的.

2、 硬件視頻會議or軟件視頻會議

視頻會議系統主要分為硬件視頻會議和軟件視頻會議,從字面上不難看出,兩者的側重點不同.一般而言,硬件視頻會議系統具有較高的清晰度、安全性和穩定性,但是集成性低,價格較貴(動輒幾十萬)并且操作復雜,會議系統一旦出現故障,維修成本巨大,在系統的擴展性和升級方面表現也很不靈活.

相比較而言,軟件視頻會議系統成本低,集成性好,部署便捷,由于是SaaS模式的標志性產品,軟件視頻會議的付費方式非常靈活,可以按次、按月、按年租用,也可以一次買斷,終生使用,它還能與遠程教育培訓、企業OA等系統整合,系統的擴展性極佳.但相較于硬件視頻會議系統而言,軟件視頻會議的穩定性和安全性一直被詬病.

隨著互聯網的發展,視頻會議廠商也提出了"軟硬一體化"的設計方式,通過優勢互補最大限度地提升用戶體驗,類似于優因科技提出的會議室建設方案,通過攝像頭、麥克風、優因盒子三件套即可將企業原本存在的硬件視頻會議設備和軟件視頻會議系統結合,不僅讓音視頻更加穩定,還大大降低了會議進行的復雜程度及成本.

回到企業,一般高大上的企業、政府、能源、電力、金融保險等行業的高層(一、二級單位),用的一般都是硬件的視頻會議系統,因為這種大企業的高層開會都是比較正式嚴肅的,對會議過程中音視頻的穩定性要求很高,再者他們也不差錢.企業選擇硬件視頻會議系統的品牌以polycom(寶利通)居多,畢竟這是行業領導的品牌,其他如cisco(思科)、華為、中興等,在市場上都有相應的份額.一般來說,這些企業二級以下的單位,如果數量不是特別多,可以用硬件終端擴容,如果數量多、分布廣,可以用軟件擴容.軟件擴容也分2種,一種是硬件廠商的軟件,另一種是第三方軟件廠家的軟件.

對于中小型企業來說,軟件視頻會議系統是更好的選擇.硬件視頻會議系統雖然更加安全、穩定,但在集成性、兼容性、擴展性等方面存在著許多弊端,對大企業來說,斥資幾十萬甚至幾百萬建設硬件視頻會議系統并且每年花費幾十萬來維護升級設備也許不是難事,但對中小型企業來說,很難去承受這樣的投資,這也是硬件視頻會議系統在中小型企業和新興企業很難普及的主要原因.在軟件視頻會議系統日趨成熟的今天,諸如優因、全時這樣的軟件視頻會議廠商推出的產品在用戶體驗上甚至已經遠超過一些硬件視頻會議廠商,他們降低企業在視頻會議上的投入并給予優質的視頻會議體驗,性價比極高.

3、產品的適用性及售后

選定是硬件視頻會議還是軟件視頻會議以后,用戶就可以從功能性、操作性、安全性、便捷性等方面考慮并在網上篩選出2-3家品牌,然后對他們的產品進行試用比較(硬件視頻會議系統試用起來可能比較麻煩,軟件視頻會議廠商一般在官網上就有下載試用的選項).

客觀地說,市場上存在的視頻會議產品在功能上大同小異,用戶在選擇上可以從功能、價格等方面考慮,比如選擇軟件視頻會議系統時,相關的軟件能夠在哪些平臺、哪些操作系統上使用,軟件是否具有全息協同辦公的功能,以及軟件的安全性、穩定性等,這些都是選擇視頻會議廠商的重要因素.此外,對于地理位置比較分散的用戶,應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品,對產品售后比較在意的客戶應選擇售后服務更加完善的品牌產品.

相關動態
  • 優因視頻會議正在向更廣泛的行業滲透
  • 使用優因云會議,會議效果絕不亞于現場溝通
  • 優因視頻會議改變我們的工作和生活
  • 視頻會議成就高效商業溝通
  • 優因助力遠程醫療飛速發展
  • 云視頻會議與傳統視頻會議的區別
  • 視頻會議讓會議更加輕松便捷
  • 優因視頻會議系統的優勢
  • 當前已經是第一篇 下一篇
    www,yaokan,com