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硬件視頻會議和軟件視頻會議如何選擇

優因科技?2020-02-15? 文章動態 ? 文章熱度:3083   作者:優因云會議

隨著我國企業的發展,主要是互聯網公司的崛起,還有大型企業集團化和分公司等管理模式的建立,視頻會議受到越來越多企業的重視,很多企業開始部署建設視頻會議系統。企業在選擇視頻會議產品時,應該對視頻會議有一個完整的認識,了解各類產品的優劣勢,明確企業自身的需求,這樣才能選到最適合自己的產品。

企業在市面上尋找視頻會議產品時,遇到的第一個問題往往是:為什么同樣是視頻會議,有的動輒幾十萬,有的卻只要幾百幾千塊錢?兩者分別是硬件視頻會議和軟件視頻會議,傳統的視頻會議主要是硬件視頻會議,視頻會議中音視頻的交互處理都要靠本地的MCU設備來實現,部署一套硬件視頻會議系統需要專門的MCU、視頻采集設備、音頻采集設備、視頻顯示設備、音頻播放設備等,費用肯定低不了。而現在市面上的視頻會議產品主要是基于云計算的軟件視頻會議,基于軟件的視頻會議系統的原理與硬件視頻會議系統基本相同,不同之處在于其MCU和終端都是利用高性能的PC機與服務器結合的軟件來實現。另外,由于軟件視頻會議完全是依賴于PC,因此在數據共享和應用方面比硬件視頻會議靈活方便。硬件視頻會議和軟件視頻會議的區別主要表現在以下幾個方面:

視頻會議軟件

一、價格

1. 硬件視頻會議系統:一次性購買價格昂貴,而且由于需要一定帶寬,用戶將長期支付帶寬接入費用。

2.  軟件視頻會議系統:產品價格只是硬件視頻會議系統的幾分之一,甚至更低。采用租用的方式更為實惠,并且企業可以利用現有的網絡條件,無需支付高昂的帶寬費用。

二、客戶化

1. 硬件產品:幾乎不能滿足任何用戶個性化的需求。

2. 軟件產品:可以根據用戶的需求,提供客戶化的界面、功能,以及客戶品牌。

三、便攜性

1. 硬件視頻會議系統:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中。目前市場上有些視頻會議支持桌面終端,但是這些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

2. 軟件視頻會議系統:可以利用自己的筆記本電腦,可以在辦公室、家庭、酒店甚至網吧隨時隨地通過互聯網(或IP網絡)召開視頻會議。

四、技術更新

1. 硬件視頻會議系統:硬件視頻會議系統的生命周期約為3年,而技術每天都在更新,專用硬件設備無法趕上硬件技術發展的步伐。硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴,而且實施起來不方便。

2. 軟件視頻會議系統:任何新技術的應用和功能增強都可以及時地為用戶更新,隨時隨地的,非常方便。產品的升級價格較硬件視頻會議系統要低得多。

五、系統部署和擴容

1. 硬件視頻會議系統:硬件視頻會議系統根據MCU的要求,部署點數限制比較大。

2. 軟件視頻會議系統:根據服務器和帶寬的需求,用戶量可達到成百上千的用戶數量。

六、會議管理

1. 硬件視頻會議系統:會議管理功能簡單。

2. 軟件視頻會議系統:可以提供豐富的會議管理和控制功能,如用戶數據庫管理、會議預約、會議通知,會議統計,會議議程,投票等等;根據各種會議需求提供不同的會議類型和會議控制模式等。

七、易用性

1、硬件產品:這是硬件解決方案的傳統優勢,使用方便,符合用戶傳統使用習慣。

2、軟件產品:一方面隨著計算機和互聯網應用的普及,人們對計算機應用越來越熟悉和習慣;另一方面,軟件產品在技術設計和功能實現上充分考慮產品的使用方便性和友好性,使得大多用戶無需特別的培訓即可立即使用。

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